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* मीना मंच की सभी गतिविधियाँ को विधिवत संचालित करने हेतु विद्यालय की एक शिक्षिका को प्रधानाध्यापक द्वारा मीना मंच सुगमकर्ता के रूप में नामित किया जाता है | विद्यालय में शिक्षिका न होने की दशा में सक्रिय पुरुष शिक्षक को मीना मंच सुगमकर्ता नियुक्त किया जाता है |
* सुगमकर्ता का यह दायित्व होगा कि वह मीना मंच सम्बन्धी समस्त गतिविधियों का आयोजन करायें तथा सभी कार्यक्रमों का अभिलेखीकरण भी करें | मीना मंच की गतिविधियियों में प्रतिभाग करने से समाज में क्या बदलाव आये, इसका भी विवरण सुगमकर्ता द्वारा ही तैयार किया जाता है |
* बीआरसी स्तर पर मीना मंच सुगमकर्ताओं त्रैमासिक बैठक का आयोजन करके कार्यक्रम की गहन समीक्षा की जाती है | बैठक में मीना मंच द्वारा किये गये कार्यों की समीक्षा तथा अगामी तीन माह की कार्य योजना तैयार की जाती है |
मीना मंच की सुगमकर्ता-
मीना मंच की गतिविधियों को संचालित करने के लिए विद्यालय की एक अध्यापिका को सुगमकर्ता के रूप में नामित किया जाये। विद्यालय में महिला अध्यापिका न होने की दशा में सक्रिय पुरूष अध्यापक का चयन किया जाये। सुगमकर्ता का यह दायित्व होगा कि वह मीना मंच सम्बन्धी समस्त गतिविधियों का आयोजन कराये, कार्यक्रम का दस्तावेजीकरण करें। मीना मंच की गतिविधियों में प्रतिभाग करने से बच्चों में, विद्यालय में तथा समाज में क्या बदलाव आये इसका भी विवरण तैयार किया जाये। मीना मंच के सुगमकर्ता की प्रत्येक त्रैमास बीआरसी स्तर पर बैठक कर कार्यक्रम की गहन समीक्षा की जाये। बैठक में मीना मंच द्वारा किए गये कार्य की समीक्षा तथा आगामी तीन माह की योजना तैयार की जाये।