सम्मानित सुगम कर्ताओं !
आपके द्वारा वर्षभर कुशलता पूर्वक 'मीना मंच' का संचालन किया गया | जिसमे आपके द्वारा 'अरमान' मोड्यूल के मध्यम से किशोर-किशोरियों को जीवन कौशल शिक्षा प्रदान की गयी | आधा full कॉमिक पुस्तक शृंखला की सहायता से 'self-esteem' लिंग रूढ़िवादिता और 'body appearance' जैसे आवश्यक प्रकरणों पर साप्ताहिक सभाओं का संचालन किया गया |
अब हम वर्तमान शैक्षिक सत्र के अन्तिम छोर पर पहुँच गये हैं | आपने अवश्य ही आने वाले शनिवार को होने वाली 'मीना पंचायत' की तैयारी कर ली होगी | एक प्रकार से यह हमारा स्वयं के स्वयं के द्वारा मूल्याँकन है | इस मीना पंचायत को बेहतर तरीके से आयोजित करने के लिए निम्नांकित चरणों की सहायता ले सकते हैं -
- विद्यालय प्रबन्ध समिति के सभी सदस्यों अभिभवकों और अन्य गणमान्यजन को पूर्व से ही निर्धारित समय पर उपस्थित होने के लिए निमन्त्रण भेज दीजिये |
- पूर्व से ही बैठक व्यवस्था बना लीजिये |
- विद्यालय के समस्त स्टाफ में दायित्वों का पूर्व निर्धारण कर लीजिये |
- पॉवर एंजिल्स को मंच संचालन के लिए तैयार
सञ्चालन :-
विद्यालय प्रबन्ध समिति के सभी सदस्यों अभिभावकों और अन्य गणमान्यजन को ससम्मान यथास्थान पर बैठायें |विद्यालय प्रबन्ध समिति के अध्यक्ष या अन्य किसी गणमान्य व्यक्ति और प्रधानाध्यापक द्वारा दीप प्रज्ज्वलन कराएँ |वन्दना और स्वागतगान के उपरान्त प्र०अ० द्वारा विधिवत रूप से कार्यक्रम के संचालन के लिए विद्यालय की/के सुगमकर्ता को आमन्त्रित किया जाये |सुगमकर्ता द्वारा मीना मंच और इसके गठन के उद्देश्यों पर संक्षेप में प्रकाश डाला जाए |सुगमकर्ता द्वारा ही मीना पंचायत की कार्यवाही के लिए मीना मंच कार्यकारिणी की अध्यक्ष को पीठासीन नियुक्त किया जाए |पीठासीन तीनों पॉवर एंजिल्स को बारी-बारी से मंच पर बुलाये |सभी पॉवर एंजिल्स मीना मंच के अन्तर्गत गठित सभी समितियों (जैसे- पुस्तकालय समिति, टीएलएम निर्माण एवं रखरखाव समिति, स्वास्थ्य एवं स्वच्छता समिति आदि) के सदस्यों को सौंपें गये दायित्वों के विषय में बताते हुए उनके द्वारा वर्ष भर में किये गये कार्यों की जानकारी दें | इसके उपरान्त सुगमकर्ता द्वारा विद्यालय के 'मीना मंच' की साल भर की उपलब्धियों को रेखांकित किया जाये | उन लक्ष्यों पर भी चर्चा की जाये जो निर्धारित किये गये थे परन्तु इस शैक्षिक सत्र में पूर्णतया प्राप्त नही किये जा सके | उपस्थित गणमान्य व्यक्तियों को अपने विचार प्रस्तुत करने का अवसर दिया जाए | तदुपरान्त प्रधानाध्यापक और विद्यालय प्रबन्ध समिति के अध्यक्ष द्वारा 'सुगमकर्ता', मीना मंच कार्यकारिणी की अध्यक्ष अन्य सदस्यों और पॉवर एंजिल्स को उनके सराहनीय कार्यों के लिए प्रशस्ति-पत्र प्रदान किये जाएँ |अन्त में प्रधानाध्यापक द्वारा सभी उपस्थति अभिभावकों, विद्यालय प्रबन्ध के सदस्यों और अन्य गणमान्य व्यक्तियों का आभार व्यक्त किया जाये |
मीना मंच सुगमकर्ता के आकृषक प्रशस्ति-पत्र यहाँ से सृजित किये जा सकते हैं -
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